Онлайн-кассы: какое оборудование использовать с 6 августа 2021 года

 В 2019 году появились новые требования к кассам и фискальным накопителям. Они должны направлять в систему "Честный знак" данные о маркировке. Тогда такого оборудования не было в продаже, поэтому вступление в силу поправок отложили на два года. Этот срок подходит к концу.

Кому надо перейти на новые фискальные накопители

Кассу регистрируют с 6 августа 2021 года

С этой даты налоговая служба будет регистрировать и перерегистрировать кассы (из-за замены накопителя) только с новой версией накопителей. В их названии есть буква "М". Новые накопители позволяют работать с системой маркировки: формировать запросы о кодах товаров, уведомления о реализации, принимать ответы и квитанции.

С накопителями нового образца работают не все кассы, поэтому может потребоваться замена оборудования. Проверить это можно по реестру ККТ, а также у производителя или дистрибьютора.

Обратите внимание: новые накопители придется приобрести даже тем, кто не торгует маркированными товарами.

Кассу зарегистрировали до 6 августа 2021 года

Накопителем старого образца, который установили до 6 августа, можно пользоваться, пока не истек срок его действия.

Если 6 августа или позже организация переедет и нужно будет перерегистрировать кассу, накопитель менять не придется. Перейти на новую модель надо, только если перерегистрация потребовалась из-за замены накопителя.

Кто должен обновить кассы под формат 1.2

Формат фискальных документов заложен в программное обеспечение кассы. Он определяет, какие документы касса может сформировать и какие будут реквизиты. Разрешены версии 1.05, 1.1 и 1.2.

С 6 августа при регистрации кассы или замене накопителя продавцы маркированной продукции смогут применять только формат 1.2.

Если фискальный накопитель старого образца зарегистрировали до 6 августа, на нем можно продолжать работать без обновлений, пока не истечет срок его действия.

Если до 6 августа зарегистрировали накопитель нового образца с форматом 1.05 или 1.1, перейти на формат 1.2 придется, но точного срока пока нет. ФНС отмечает, что сделать это нужно будет после того, как в реестр ККТ внесут данные о том, что касса может работать с форматом 1.2.

Другие продавцы могут остаться на форматах 1.05 и 1.1, ведь они не обязаны передавать данные в систему "Честный знак".

Чем грозят нарушения

С 6 августа 2021 г без нового фискального накопителя налоговая не станет регистрировать кассу или перерегистрировать ее при замене накопителя. Работа без регистрации может обернуться штрафом за неприменение ККТ:

• для руководителя и ИП — от 25 до 50% суммы сделки, но не менее 10 000 руб.;
• для организации — от 75 до 100% суммы сделки, но не менее 30 000 руб.

За применение устаревшего формата могут выдать предупреждение или взыскать штраф:

• для руководителя и ИП — от 1 500 до 3 000 руб.;
• для организации — от 5 000 до 10 000 руб.