Новые правила ведения, хранения и заполнения трудовых книжек

с 1 сентября 2021 года

С 1 сентября текущего года меняются форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек. Новые правила были утверждены приказом Минтруда от 19 мая 2021 года № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».

Среди основных изменений можно выделить следующие:

Изменился бумажный бланк трудовой книжки и вкладыш в нее, но использовать их нужно только с 2023 года.

Записи можно будет делать не только от руки, но и техническими средствами (чернила любого цвета, принтер, оттиск штампа - печать).

Зачеркивать ошибочные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» запрещено.

Срок внесения записей в трудовую книжку о должности, квалификации, награждениях и переводах уменьшится до пяти рабочих дней. Запись о приеме на работу можно вносить на шестой день трудоустройства сотрудника.

Причину увольнения нужно будет указывать полностью (пункт, часть и номер статьи, по которой уволен сотрудник).

Запись об увольнении больше не нужно заверять подписью сотрудника.

Записи о приеме на работу, переводе и увольнении совместителя можно делать двумя способами: в хронологическом порядке или за один раз в день увольнения сотрудника. Способ зависит от желания работника.

По желанию дистанционного работника сведения о трудовой деятельности будут вноситься в трудовую книжку, если работник ее предоставит. Удаленщики смогут присылать бумажные трудовые книжки для внесения записей по почте заказным письмом с уведомлением.

Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё, а также учёта их движения (в случае возникновения необходимости ведения новой книги по учету движения трудовых книжек).

Установлен срок выдачи трудовой книжки работнику, который отказался от её ведения в пользу электронной. Вернуть документ нужно будет не позднее трёх рабочих дней со дня подачи сотрудником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.